A tudományos élet egyik alappillére a konferencia intézménye, hiszen ez az az esemény, amely során a világ különböző részeiről érkező szakemberek megvitathatják felfedezéseiket, eredményeiket. Az esemény presztízse miatt a konferencia szervezés nem bízható akárkire. Tapasztalt szakemberekből álló csapat szükséges a konferencia szervezés rengeteg apró és kevésbé apró részének elvégzéséhez.